Kassör,
Uppgifter:
-att kunna redovisa intäkter och kostnader för träningsgruppen
-att inneha teckningsrätt för gruppens lagkassa
Kompetens/Profil:
Ekonomi, budget, föra bok
Ordningsam
Kassören behöver:
1. Se till att läggas upp som Kassör i träningsgruppen i Sportadmin görs av Klubbchef.
2. Anmäla sig till Klubbchef för att få tillgång till Ekerö IK på Swedbank, få tillgång till ett lagkassekonto i föreningens organisation.
3. Kassören behöver skriva in sig på SWEDBANK genom att logga in samt registrera dig som användare här: https://online.swedbank.se/app/ib/logga-in
4. Kanslichefen kopplar ett bankkonto i föreningen till kassören. Tillgång till kontot fås via inlogg, bankdosa eller BankID. Bankdosa krävs för vissa tjänster. En personlig bankdosa hämtas ut på närmsta Swedbank-kontor.
5. Varje lag som har en lagkassa i Ekerö IK skall upprätta en kassaredovisning, kassaredovisningen sker i SportAdmin under "Lagkassa".
6. SportAdmins funktion "lagkassan" används för att manuellt registrera inbetalningar/intäkter samt utbetalningar/kostnader med tillhörande underlag (går att bifoga) och manuellt stämma av med lagets bankkonto i Swedbank syftet för kassörer är att på ett enklare sätt ska kunna rapportera till kansliet/revisionen samt göra redovisningen transparant till laget/träningsgruppens alla medlemmar.
Instruktioner för SportAdmin Lagkassan:
SportAdmin Lagkassa.pdf
Support vid behov:
Support : SportAdmin
7. Behöver kontot avslutas så meddelar kassören klubbchefen, ekonomi@ekeroik.se
Syftet med lagkassor
Lagkassorna skall användas till verksamhet som träningsgruppen gemensamt bestämt att göra utanför träningar på Ekerö och tävlingar i förbund serierna till exempel cuper, turneringar, gemensamma träningskläder, teambuildning och träningsläger. Lagkassor skall ej finansiera grunden för träning/tävling på Ekerö och i förbund detta finansieras av aktivitetsavgiften exempelvis domararvoden, matchställ och material.
Bankkonto
Föreningen har ett bankkonto per lagkassa, kassören får tillträde genom att anmäla sig till kanslichefen.
Finns kassan på bankkonton privat så är det inget föreningen kan ansvara för och något som föreningen rekommenderar träningsgrupperna att inte acceptera (föreningen, RF se nedan och revisorer accepterar inte lagkassor på privata konton).
Ansvar och hantering av lagkassor
Lagkassan ansvarar kassören för. Kassören kan utse ytterligare personer som har tillträde. Rutiner för hanteringen beskrivs ovan.
Försäljning
Försäljningar för att samla in pengar till lagkassor får initieras både föreningen och lagen/träningsgrupperna. Den som beställer ombesörjer försäljning och hur, samt av vem, hur leverans till köpare hanteras. Prissättning av produkter skall inte konkurrensrätts inom föreningen. Serviceavgifter och administrationsavgiften uppgår alltid till 10% som i regel ska betalas in till Föreningen. Klubbchefen äger försäljningarna inom föreningen och kontaktas vid frågor.
Vinstfördelning
10 % till föreningen. Idrotten kan besluta om del av rastrerande 90%, i regel 30% idrotten och 60% till träningsgruppen. Om inte idrotten har anspråk så går dom 90% till träningsgruppen att fördela på kostnader för gruppen.
Kontant betalning
Ekerö IK beslutade 2019 att vara kontantfria, gäller tillsvidare.
Kostnader
Rutinen finns beskriven ovan. Intäkter och kostnader på lagkassan skall intern bokföras, beredd att visa upp vid revision. Lagkassorna balansförs i föreningen.
Medlems-/spelarkonton
Lagkassan skall vara helt gemensam och endast användas till att betala laggemensamma aktiviteter och inköp. Inga individuella ska finnas medlems-/spelarkonton utan att kanslichefen godkänt detta. Idrottsutövare.
Förändrade förutsättningar, inträde och utträde
Om ett lag upplöses, överförs lagkassan till det lag där de flesta medlemmar väljer att fortsätta inom Ekerö IK. Finns inget sådan så tillfaller kassan föreningen. Om en medlemmar slutar i laget/träningsgruppen så kan denna inte tillgodoräkna sig del av lagkassan, kassan tillhör laget/träningsgruppen. Om en ny medlem i laget som ännu inte har hunnit bidra till lagkassan, beslutar kassören om arbetsinsats eller ekonomiskt insats för att den nya medlemmen därefter ska kunna ses som en del i laget/träningsgruppen. Exempelvis om en ny medlem ansluter samband med att träningsgruppen skall åka på en cup eller ett läger så kan kassören meddela en säljinsats eller en "pay n play" avgift för medlemmen, därefter är medlemmen en del av träningsgruppen och har del av lagets verksamhet som är beslutat.
Riksidrottsförbundet instruktion Lagkassor:
I många föreningar finns olika former av lagkassor. Dessa berörs ju ofta av tidpunkten för bokföringen eftersom de alltid skall ingå i föreningens redovisning.
Det finns anledning att här finna lämpliga redovisningsrutiner. En kassabok (grundbok) per lag/grupp är därför att rekommendera /KRAV EKERÖ IK/, den skall sedan infogas i föreningens redovisning, vilket kan ske en gång per år.
Vid frågor kring kassaredovisningen, kontakta Klubbchefen.
//Viktor Sävström, Klubbchef
viktor.savstrom@ekeroik.se
